iOS 平台提升單位時間工作效率小工具 – 「30/30」
最近在 App Store 上的「生產力工具」類別中,看到一個排名快速竄升的 App《30/30》,安裝使用之後令店長感到十分的興奮!這不就是店長尋覓多時的「工作項目及時間提醒」輔助小工具!
▲ 「30/30」就如同作者所說的 Simple, Attractive, Useful …
Universal 軟體,同時適用於 iPhone 及 iPad,無需花你一仙錢。
安裝 30/30 » 請按這
▲ 第一次執行會有「30/30」軟體使用定位說明,先來看看作者「認為」你能怎麼使用「30/30」。
A simple Timer app that help you get stuff done.
聽起來像是計時器 …
▲ 繼續看
You setup a list of tasks, and a length of time for each of them.
When you start the timer, it will tell you when to move on to the next task.
又有一點像工作事項 (ToDo) 管理 …
▲ 你可以自由調配每項工作的時間,不過都限定在一個小時之內。
有句名言好像是這樣說的 (這算名言嗎?) …
時間就像是女人的乳溝,擠一擠就有。
店長覺得這句話給了「30/30」最佳的定義!它不完全是計時器,也不是工作事項管理 …
「30/30」幫助你「擠」出時間!
使用「30/30」你能:
- 控制工作的節奏,減少時間的浪費。
- 提升單位時間的工作效率。
「30/30」限制每一項工作最長的時間為 60 分鐘,店長認為這也是有道理的。
忘記是在哪一本書看到的,每個人專注力約可以維持兩個小時,在這段時間內可以非常有效率的工作或是玩樂,所以一場電影最長也就是二小時吧,超過時間就算再好看,觀眾只怕也是開始打瞌睡。
也因為如此店長習慣於將工作時間切割為數個「專注的二小時」,一旦坐下來就心無旁鶩非常的專注在二個小時的工作。
在開始這「專注的二小時」工作前,店長習慣先將要做的工作清單寫在一張小紙條上,然後就依照清單開始一項一項完成。
▲ 現在就改用 iPhone + 30/30 啦。這個 iPhone 底座總算又發揮一些功能了。
捨紙條而使用「30/30」多出的好處就是「計時器」功能,透過它的提醒它可以幫助你好好調整工作節奏,當工作進度比預估落後時,會警覺到必須要更專注。
很自然的你的單位工作效率寧大幅提高!
好好的燃燒二個小時,然後再好好的休息半個小時或一個小時,應該會比無效率的工作三個小時來得好對吧。
推薦給各位朋友「30/30」這套簡單的小工具。
接下來簡單的看看「30/30」的操作使用 …
▲ 第一次執行預設已經有工作清單了。其實這就是使用說明了。
要移動工作順序,按著任一項目便可拖拉以移動位置。
▲ 在工作項目上手指向右一滑就是刪除。
手指點兩下可以進行編輯。
▲ 點計時器便可以開始一項工作。
▲ 再點一下計時器是暫停。
▲ 像這樣點著工作便能移動順序。
▲ 兩指向外擴可以新增一項工作。可以設定工作時間,還可以選擇背景顏色跟圖示。
▲ 這樣就新增一項工作了。
總結
「30/30」是一個非常簡單的軟體,雖然功能不多,但是如果能適當的加入自己的工作環境與流程中並好好運用,卻是可以發揮意想不到的效果,店長十分推薦!