使用 Dropbox 做 To-do 待辦事項清單,並架起資料蒐集天線 (二)
二二八和平紀念日的意義,遠的在 65 年前一群同胞受到極大的苦難並失去了生命,今天的我們必須記取教訓,讓這樣的屠殺事件不再發生;近的則是二二八紀念假期是 2012 年的最後一個年假了,趕緊收心吧!今天店長再進一步具體說明之前所提的「使用 Dropbox 做 To-do 待辦事項清單,並架起資料蒐集天線」的實作。
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一個人是否能夠成功,將資料轉換成智識的能力絕對佔有有很大的影響力!
店長認為將資料轉換成智識這個過程包含了:
- 訂定目標:進入網路時代資訊氾濫,第一要務就是知道自己的目標是啥?
- 蒐集資料:有了目標之後就知道該蒐集什麼資料。記得,與目標無關的資料要懂得「捨」,時間是有限的!
- 資料整理消化成有用資訊:資料來源非常多,能夠好好的整理,才能夠談消化資料。
- 資訊的吸收而成為自己的智識
▲ 目標很重要!在「健康」這個重要的人生元素中,店長也有幾個目標。
其中一項是「04_羽球逆襲」,去年又重拾羽球拍的店長,決定今年要好好的提昇自己羽球技術層次!哈哈!
既然有這樣的目標,自然資料搜集的敏感度就會非常好。只要是一看到關鍵字「羽球」,店長的資料搜集天線就立刻啟動。
今天的例子是使用 Android 手機 …
▲ 「4-9.pdf」、「962badminton.doc」是兩篇探討羽球訓練技術的文章。在網路上看到這樣有用的資料,隨手就下載 … 過了幾天後你要花多少時間去找出他們?可能因為檔名不容易辨識 … 也可能被刪除了。
這樣的行為實在是效率殺手,降低自己生產力,一定要嚴格禁止!
▲ 資料蒐集的工作就交給 Dropbox,新的 Dropbox 手機版本已經支援所有類型檔案的上傳。所以不論你是在什麼設備上取得資料,都可以立刻上傳到 Dropbox 雲端空間。在手機介面中上方按「Uploads」,選擇檔案類型 … 就可以進行檔案上傳。
因為店長的 Todo 待辦事項 ( 年度目標也是 ) 也是利用 Dropbox 來管理的,詳細請看「使用 Dropbox 做 To-do 待辦事項清單,並架起資料蒐集天線」這篇文章。
所以每一項目標、工作一定會有一個「資料夾」,例如「04_羽球逆襲」這個資料夾。所有有關羽球相關的資料一但取得就是丟到這就對了!
▲ 上傳畫面出現,先選擇要上傳的資料夾所在。
▲ 檔案是可以多選的。接下來按下「Upload」
▲ 這時候會出現上傳 Dropbox 目的地資料夾的選擇畫面 … 選擇到「04_羽球逆襲」,然後按下「Upload」。
▲ 這是資料上傳畫面。
▲ 上傳完畢了。
接下來在所有安裝 Dropbox 的設備中,店長都可以輕易的存取到這些檔案了,實在是方便又極有效率。
方法很不錯,不過還是需要實際去執行它,不是嗎!將資料的蒐集與整理成為你隨手的習慣吧!
朋友們,來試試看店長的方法。